Un travail intelligent au temps du coronavirus : voici les 5 meilleurs services pour travailler à domicile, des appels vidéo aux chats en passant par le partage d’écran.
Le travail intelligent au moment des coronavirus pourrait devenir une pratique d’appliquer pour une courte ou longue période. Les chats, les appels vidéo et les vidéoconférences sont des outils utiles et fondamentaux pour ceux qui travaillent à domicile dans des conditions de télétravail. Quels sont les meilleurs outils, programmes et applications pour faire un travail intelligent exactement comme si vous étiez au bureau ?
De Skype à Slack, en passant par Google Hangouts Meet, nous avons sélectionné 5 d’entre eux en les choisissant pour différentes caractéristiques et compétences. Le télétravail implique, tout d’abord, la nécessité de communiquer et d’interagir avec des collègues et d’autres figures indispensables dans un contexte de travail au sein d’équipes mises en difficulté par la distance physique et ne pas être dans le même bureau.
Voici les solutions les plus adaptées pour le télétravail.
Télétravail : Les 5 Meilleurs Outils Qui Vont Vous simplifier la vie
Selon le type de travail, le travail à domicile peut impliquer différents besoins. Communiquer des messages ou des changements importants, avec la même immédiateté avec laquelle on le ferait en travaillant côte à côte dans des bureaux.
Appeler? Utile, parfois nécessaire et dans certains cas décidément inconfortable (ainsi que cher si, à peine, vous n’avez pas de plan tarifaire adapté).
Skype
Il s’agit du programme Microsoft le plus célèbre au monde après World et l’un des outils fondamentaux et les plus utilisés sur le lieu de travail.
Skype vous permet de discuter, d’ajouter des contacts via un surnom ou une adresse e-mail, d’envoyer des photos et de passer des appels vidéo , même en groupe, et des appels téléphoniques. Il existe à la fois dans la version de bureau pour Windows 10 et Mac, et en tant qu’application pour smartphones et tablettes téléchargeables via l’App Store (iOS) et le Play Store (Google).
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet est le programme permettant de réaliser des visioconférences et des appels vidéo.
La situation extraordinaire causée par le coronavirus a accordé une période gratuite jusqu’au début de juillet valable uniquement pour ceux qui étaient auparavant abonnés. Le service permet des appels vidéo et des réunions de streaming vidéo jusqu’à 250 participants simultanément, avec une option pour assister en direct ou différé sans participer activement.
Il s’agit d’une amélioration des Google Hangouts normaux disponibles sur Gmail et est un programme très utile dans le domaine professionnel, soumis à différents types d’abonnement.
Slack
Slack est une application disponible en ligne, en version desktop et mobile, strictement orientée vers la gestion des flux de communication au travail.
En fait, le programme vous permet de discuter et de partager des fichiers et des documents avec toutes les personnes enregistrées et appartenant au même canal de travail. Il est également possible de créer différents canaux, préparatoires à la division du travail par catégories et tâches, afin de mieux répartir et orienter les communications professionnelles vers les différentes équipes.
Il existe également une fonction de message direct pour discuter individuellement avec les différents utilisateurs, collègues, qui font partie du même canal. Sur Slack, il est également possible de passer des appels vidéo en direct.
TeamViewer
TeamViewer permet également l’accès à distance au PC, permettant aux utilisateurs de consulter tous les fichiers qu’il contient.
L’application, téléchargeable pour les mobiles (iOS et Android) et les ordinateurs (MacOS et Windows 10), vous permet d’avoir toujours le bureau à portée de main, ayant également la possibilité de partager l’accès à d’autres collègues (très utile si le but principal de votre travail consiste à échanger et partager des fichiers).
Il est également possible de réaliser de véritables rencontres télématiques, jusqu’à 25 participants, donnant à chacun la possibilité de modifier et de travailler à distance et en temps réel sur des documents communs accessibles en ligne à distance.
FaceTime
Le programme pour les appels vidéo effectuée par Apple et entrant dans l’écosystème iOS et MacOS uniquement.
Si vous avez l’habitude de travailler uniquement sur les appareils d’ Apple, vous n’avez besoin de rien d’autre pour vous connecter avec vos collègues et supérieurs pour un appel vidéo en direct depuis iPhone, iPad et MacBook et iMac.
